Communicatie

Communicatie met externen (logo, ondersteuners)

Als een leerkracht een e-mail naar een externe hulpverlener stuurt, stuurt hij altijd een kopie mee naar de directie en de zoco. 

Communicatie via mail naar ouders

De leerkrachten

We staan voor open communicatie op onze school. 

Bij het begin van het schooljaar worden afspraken gemaakt betreffende het mailverkeer naar de ouders. Iedere leerkracht mag daar zijn eigenheid behouden. De directeur wordt altijd in cc geplaatst als er mails naar de ouders verstuurd worden. 

Ook leerkrachten onderling maken afspraken i.v.m. mailverkeer naar elkaar of de directie. Deze worden jaarlijks besproken bij de startvergadering. 

Gebruik altijd oudermailer (het huisje bij Google Mail) om mails naar de ouders te versturen. Enkel zo ben je zeker van het juiste mailadres van de ouders. 

De directie

Op heel regelmatige basis stuurt de directeur een nieuwsbrief naar de ouders. 

Communicatie via website / blog

De school bezit tevens een website met alle schoolinfo. Deze wordt up-to-date gehouden door de directie. 

De schoolblog wordt door de leerkrachten zelf bijgehouden. 

Afspraken blog: 

• niet meer dan 4 foto's (je kan er altijd een album aan toevoegen)

• labelen met je eigen naam, verbonden aan de klas (juf...)

Via de website kunnen de ouders rechtstreeks naar alle berichten van de klas. 

Hou rekening met : 

• Een geschreven woord komt soms anders over dan dat het bedoeld is. Woorden kunnen makkelijk uit hun context getrokken worden. 

• Wanneer een mail van een ouder bedreigend overkomt, wacht dan even met antwoorden.  Laat eerst even bezinken. Stuur deze mail ook altijd door naar de directie. Samen kunnen we dan bekijken wie de mail zal  beantwoorden. 

• Mails van de directie of een collega worden nooit doorgestuurd zonder medeweten. 

Dagdagelijkse contacten

Elke dag hebben de ouders de mogelijkheid om een leerkracht te spreken. Ze kunnen dit doen voor of na de lessen. Dit kan echter niet ten koste van de andere kinderen. De leertijd begint om 8u.30 en 13u.15. Dan worden alle gesprekken afgerond, zodat de klasleerkracht zicht ten volle kan wijden aan zijn opvoedende taak voor alle kinderen van zijn/haar klas.

Daarom wordt er best vooraf een duidelijk afspraakmoment vastgelegd.

Tijdens (maar natuurlijk ook voor en na) de schooltijd kunt u ook de directeur bereiken. Indien u haar persoonlijk wenst te spreken, aarzel niet om contact op te nemen en een afspraak te maken. 

Er zal altijd tijd gemaakt worden om problemen zo vlug mogelijk met de juiste persoon te bespreken. We proberen dan samen de juiste oplossing te zoeken.

Ook per mail kunnen de ouders een korte boodschap overbrengen aan de leerkracht. 

Opendeur - koekeloeremoment

Jaarlijks wordt er een opendeurmoment georganiseerd voor de nieuwe peuters voor het volgende schooljaar. 

Alle klassen stellen op dit moment hun deuren open. Alle leerkrachten zijn aanwezig in hun klas. 

Dit is niet alleen voor nieuwe ouders maar, ook gekende ouders en grootouders zijn van harte welkom. 

Het oudercomité biedt de ouders een drankje aan. 

Postvakje 

Iedere leerkracht heeft een ‘postvakje’ in het secretariaat. Daarin komt alle info. De leerkracht raadpleegt dagelijks zijn postvak. 

In het werklokaal hebben alle leerkrachten een persoonlijk vakje. Daarin wordt geen post gelegd. 

Documenten voor de directie komen in het postvakje van Eva/Evy.  De secretaresse heeft ook een postvak.